Истории

Анализ задачи перед выполнением

Однажды на The Question спросили:

Как всесторонне оценить задачу перед ее выполнением? На какие аспекты ее можно разделить?

Зависит от задачи, конечно. Но если обобщать можно свести к такому списку:

1. Критическая оцента положительных сторон - насколько они реалистичны и не скрывают ли они проблемы при видимом приемуществе.

2. Поиск рисков и негативных сторон - какие риски возможны при выполнении задачи, как они будут влиять на ее успешное выполнение, и какие действия требуются для минимизации ущерба в случае, если один (или несколько) из таких рисков сбудутся.

3. Приоритетность - если задача рассматривается в контексте других задач и некоего общего процесса, также стоит оценить приоритеты. Насколько данная задача приоритетна относительно других? Ее немедленное выполнение поставит под угрозу выполнение других задач, или наоборот ее не выпронение в ближайшей перспективе может привести к низкой эффективности или новым рискам общего процесса?

4. Поиск баланса - по этому пункту можно узнать ценность задачи (как самой по себе, так и относительно других задач в некоем процессе). Берем положительные и отрицательные стороны, которые выявили. Опираясь на них пытаемся понять:

а) в отрыве от других процессов - насколько полезна задача сама по себе

б) в разрезе общего процесса - насколько ценна задача относительно других задач и общей системы.

Если грубо, такой анализ приводит обычно к трем выводам:

  • Задача ценна - необходимо ее выполнение
  • Задача нейтральна - ее ценность не приносит ни пользы, ни вреда (по крайней мере ощутимого, вывод - такую задачу можно отложить или исключить, так как не целесообразно тратить на нее время)
  • Задача наносит ущеб (сложновыполнима, или навредит другим задачам в процессе) - в таком случае очевидно, что ее нужно или переформулировать, или исключить.

Однако это очень общий и примерный план для оценки, безусловно лучше рассматривать конкретную сферу, подход, тип задач и так далее, это позволит более точно определить подход для оценки.



Автор: Ульященков Сергей
Больше ответов на Яндекс.Кью
Бизнес